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OOXML      

 

 

 

Formatos Open XML de Office 2007 e Interoperabilidad

Microsoft Office 2007

 

Los documentos en formato digital son el producto de la actividad de las personas que emplean una tecnología de software para crear un resultado visible en pantalla o impresora. El resultado consiste, hablando en términos generales, en dos tipos de información: a) los datos o contenido intelectual del documento y b) la información acerca de cómo se presenta ese contenido, p.ej. si el texto se verá en negrita, cursiva, con un tipo concreto de fuentes, dentro de una tabla o un gráfico, etc.

Los formatos de documento son los medios para contener y describir ambos tipos de información de forma que las aplicaciones de software puedan utilizar y reutilizar la información. Sin embargo, cada aplicación de software puede estar utilizando la información de formas distintas en función de sus diferentes capacidades. El fin que se desea al disponer de formatos de documento abiertos es permitir el intercambio libre o la interoperabilidad de toda esta información de un documento a otro y de unas aplicaciones a otras. Por ejemplo, una aplicación puede estar diseñada para publicar una carta en una base de datos, mientras que otra puede estar diseñada para revisar cambios en el contenido de esa misma carga a través de sus distintas versiones. Ambas aplicaciones se beneficiarían de poder compartir una misma manera de acceder a la información representada en el documento, aunque sus funciones puedan ser muy distintas. Además, las aplicaciones de software pueden utilizar distintos formatos para fines diferentes. Por ejemplo, el formato PDF generalmente se emplea para publicar en Internet, y los formatos RTF y DOC que se suelen utilizar para la edición y creación de contenidos.

Los nuevos formatos de archivo abiertos, basados en XML, están diseñados para ofrecer las máximas posibilidades de acceso a toda la información contenida en los documentos, ahora y en el futuro. No obstante, cada formato de documento puede aportar distintas funcionalidades, y cada aplicación de software podrá aprovechar los formatos abiertos XML de la manera más adecuada a sus propios fines con total libertad, a fin de obtener distintos resultados partiendo de la misma información. 

           

 

 

 

 

Razones por las que Open XML, debería obtener la aprobación de ISO 

 

El interés que este tema ha causado a nivel mundial, me han hecho caer en cuenta que mucha gente simplemente busca errores que pueda tener el formato OpenXML y aún cuando estos existiecen nunca aportan con una posible solución o alternativa.

Por tal motivo estuve investigando y encontré la siguiente información que considero util compartirla con los miembros del comité

Hay múltiples aspectos que intervienen en la discusión acerca de los formatos de documento estandarizados. Es necesario hacer un esfuerzo para poner orden en todos ellos y poder así entender cuál es el impacto de los formatos de documentos y qué se puede hacer al respecto. Entre estos aspectos se incluyen los siguientes:

1.-  Libertad para elegir un formato que se ajuste a las necesidades de la tarea que se  

      tiene  entre manos
2.-  Formatos de documento que pueden ser compartidos con facilidad por varias

      aplicaciones y sistemas
3.-  Evitar la dependencia respecto a determinadas aplicaciones, proveedores o

      plataformas para el intercambio de documentos
4.-  Máxima compatibilidad con documentos preexistentes
5.-  Conservación de documentos para fines de administración de registros y archivo
6.-  Formatos de documento compatibles con los distintos aspectos ligados al idioma y con

      los requisitos de la tecnología de asistencia
7.-  Toma en consideración de la increíble variedad de aplicaciones de software, usos y

      funcionalidades
8.-  Protección frente a un uso no deseado de la información almacenada en documentos

Todos estos objetivos reflejan un fuerte deseo de independencia, capacidad de elección, innovación y libertad en cuanto a las aplicaciones de software. También reflejan la clara necesidad de las organizaciones de sacar un mayor partido de las aplicaciones con las que ya cuentan y de realizar una mejor integración de sus escritorios con los sistemas de servidores. Existen muchos otros factores que podrían considerarse, pero esta lista ya representa un enorme desafío para las organizaciones que intentan asumir la importancia de los formatos de documento estandarizados para sus sistemas informáticos. 


 Saludos 

 

 

Puedes encontrar mas Información en:

http://www.microsoft.com/spain/interop/openxml/ds_open_xml.mspx

http://www.openxml.org



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PUNTOS IMPORTANTES

ESTÁNDARES

¨ La diversidad de formatos permite a las personas u organizaciones utilizar el más apropiado según el objetivo de la tarea a desarrollar

¨ La existencia de Múltiples estándares permite la libertad para elegir

¨ OXML es una propuesta de estándar abierto para documentos de procesamiento de texto, presentaciones y hojas de cálculo que diversas aplicaciones pueden implementar libremente en distintas plataformas

¨ OpenXML nace de la necesidad de un estándar que englobe las características representadas en el corpus actual de documentos. OXML es compatible con todas las características de los formatos binarios.

¨ Necesidades actuales:

¨ La adopción generalizada de formatos binarios

¨ Los avances tecnológicos

¨ Las fuerzas del mercado que demandan una diversidad de aplicaciones

¨ La dificultad creciente de la conservación a largo plazo

¨ Esto ha generado una necesidad imperiosa de definir un formato XML abierto y migrar a dicho formato los millones de documentos existentes.

PROPIEDADES DEL ESTÁNDAR

¨ Interoperabilidad, OpenXML es independiente de los formatos, características y entornos de tiempo de ejecución propietarios

¨ Internacionalización

¨ Escasas barreras para la adopción por parte del programador, Diseño compacto y Modularidad

¨ Migración de alta fidelidad

¨ Integración con datos

¨ Espacio para la innovación, OpenXML se prepara para el futuro mediante la definición de mecanismos de extensibilidad

PROCESO ACTUAL

¨ 7 de Diciembre 2006 en asamblea General se aprueba como estándar ECMA

¨ Actualmente en proceso para convertirse en estándar ISO, el INEN emite el voto por ECUADOR

LICENCIAMIENTO

¨ El formato Open XML está disponible y exento de royalties.

¨ El formato incluye una cláusula de renuncia a reclamaciones (CNS, Covenant Not To Sue), para garantizar a los desarrolladores de software que podrán utilizar los formatos de archivo de forma gratuita y sin que este uso pueda generar derechos económicos o intelectuales exigibles por parte de Microsoft.

RESUMEN Y BENEFICIOS DE OXML

¨ OpenXML es el resultado de un esfuerzo considerable realizado por representantes de muchas industrias e instituciones públicas con distintas procedencias e intereses organizativos (incluyendo competidores de Microsoft) en Ecma

¨ Como resultado del trabajo de estandarización realizado por Ecma TC45 y de las contribuciones realizadas a través de comentarios públicos, OpenXML ha hecho posible un alto nivel de interoperabilidad e independencia de plataforma.

¨ Actualmente, su documentación es completa y accesible

¨ Las implementaciones de OpenXML pueden ser muy pequeñas y proporcionar funcionalidades muy específicas, o pueden abarcar la totalidad del conjunto de características.

¨ Los mecanismos de extensibilidad que incorpora el formato garantizan las posibilidades de innovación.

¨ La gran diversificación de la demanda del mercado, incluyendo las cuantiosas inversiones actuales en sistemas empresariales críticos, lo convierte en esencial.

¨ OXML fue diseñado de forma tal que fuera compatible con el contenido y la funcionalidad de miles de millones de documentos ya existentes en el sector público y privado. Permite el acceso a datos incluidos en los documentos, y contribuye a integrar los procesos de front y back office.

¨ Cualquier entidad puede implementar libremente OXML y desarrollar productos innovadores e interoperables que utilizan este estándar independiente respecto de cualquier plataforma y aplicación. De hecho, OpenOffice de Novell brinda soporte para ECMA-376, y Corel anunció que también brindará soporte para este estándar en WordPerfect.

¨ OXML opera con traductores de formatos de archivo tales como el Traductor Abierto XML-ODF financiado por Microsoft para convertir documentos guardados en formato de archivo Office Open XML File a formato OpenDocument (ODF) y viceversa.

¨ OXML también se adapta a múltiples idiomas y culturas, y brinda soporte para tecnologías que permiten que personas con discapacidades puedan utilizar dispositivos informáticos. Además, OXML permite incorporar fácilmente datos de otros sistemas (por ejemplo, registros financieros o médicos) a documentos creados utilizando OXML y permite actualizarlos en tiempo real. Esta funcionalidad no existe en ODF.

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 

 

 

Las licencias exentas de royalties para formatos anteriores permiten el acceso e impiden los bloqueos